• 『址典』指點迷津

      「址典」是什麼?一個看似不起眼的軟體,卻有化繁為簡、比對除錯的功能;以創新的思維、穩定的系統,將茫無頭緒且雜亂無章的地址作有系統的規劃、整理。這個具有「智慧」分析模式特點的軟體,將在本期季刊中介紹給大家認識。
      猶記得每次作業前總是提心吊膽,因為執行專案時,一旦程式開始進行,往往需花費十天的時間才能完成,如果中間遇到颱風、停電、記憶體不足、當機、跳電、程式發生錯誤…等不可預測之災難,真的是讓人急跳腳、措手不及。擁有址典之後,原本需要十天才能跑完的資料量,竟逐漸可以從七天、三天,縮短成一天就執行完成,有時難免讓人產生疑惑,為何作業時間差異竟如此巨大?關鍵就在於百通開發出「智慧」分析模式,讓系統能更有效率、更精準的解決了資料處理問題,進而跳躍式的縮短了執行的時間。

      一、為什麼會有『址典』的誕生?

      1.新舊規定的青黃不接
      民國六十年間,地政單位在編址時常使用類似「之1、之2、之3」分別表示「二樓、三樓、四樓」,此類地址除非房舍重建需重新申請地址,或整條道路之地址重新編排,否則現今依然存在,又或者需要更改戶籍地址造成麻煩。而此類地址之住戶通常會在其地址後「好心的」加上樓層數字,但卻會造成市面上的軟體對於地址辨識困難度增加。

      2.記錄者的筆誤
      即使打錯一個字,也會造成程式的判讀錯誤,甚至無法判讀。就像原稿為『30巷65號』,打字時漏打『巷』字,結果變成『3065號』,這樣的地址對於程式是無法判讀的。

      3.輸入格式的混雜
      打字人員所輸入的字形尚未統一:例如「2、2、兩、二、貳」等,雖然可用人為辨識,但在程式的判讀上,將因這些尚未統一的輸入方式,增加辨識的困難度及程式反覆判讀的時間。

      二、址典能為您做什麼?

      1.整合信件、節省郵資
      我們舉實際例子來看址典如何幫您省錢。

      址典整理後的封數與單純歸戶後的封數相比,每月可以幫企業節省119,075元的郵遞費用,等於每年可為企業省下140萬的費用支出。

      2.避免重工、節省時間
      實際執行時,對於整個程式所需判讀的狀況越多,越需延長執行的時間,由此而言,不能否認,「址典」的確會比一般歸戶時所需時間還要長,為了解決大家對於這方面的疑慮,特別在執行判讀的時間上,我們有著充分的規劃與實踐,並且相當有效的減少原本所需判讀的時間。

      透過「址典」,可以產生格式一致之地址,達到替客戶服務的最高標準與原則。讓我們用以下範例來看這關鍵報告,以下地址其實均表示同一地點(範例使用地址,無實際地址)

      新北市新莊區立基里十一鄰中平路一號一樓
      新北市新莊區立基里十一鄰中平路1號
      新北市新莊區立基里中平路1號
      北縣新莊中平路1號
      新莊中平路1號
      無論您輸入上列中任一地址, 址典都只會輸出如下之地址:
      新北市新莊區中平路1號

      地址種類變化多端,譬如全型半型、繁體簡體字等等,人工目視都可以正確判斷,但透過電腦程式判斷都會被視為不同的地址,而成為歸戶最大的障礙。址典雖然都可以解決這些問題地址,但資料的正確性還是要從源頭開始做起,建立正確、有系統的基金資料才是根本之道。

      三、結語
      人在學習過程中,可能會因為時間或其他種種因素而逐漸淡忘,但很多事在記憶猶新的情況下,可以很快速的講出答案,但電腦與人就不同了,電腦不會遺忘及衰退,除非把檔案刪除或將硬碟格式化,資料才會消失,當電腦遇到問題時需要執行處理的時間,也許處理的過程很快速,只花費幾毫秒的時間,但當問題不斷的重複運算,這毫秒,會變成秒、分鐘、小時、天…這樣的等待時間,就是金錢。我們用做過的事情,讓軟體吸收與學習,沒做過的事情,才讓程序去執行,這樣一來一往,無形中就節省了許多的時間,大幅度增加了處理的效能。

      撰稿人:王喻鴻